Visse regler er smarte at overholde, hvis en fil skal bruges til WEBVISNING!
Windows
tillader meget lange filnavne/stier, som ved flytning af website til
en Linux webserver kan have problemer med at vise.
Filnavne
skal være så korte, men informative om indhold som muligt, maks. 64
karakterer inkl. filtype!
Filnavne skal være unikke, for der kan ikke lægges to filer med samme navn i samme mappe. Programmet Quixplorer jeg bruger tillader ikke overskrivning af filer på webserver af sikkerhedsgrunde, så filer skal navngives korrekt inden de uploades.
Det skal være let for mig at se på filnavnet hvem filen tilhører (ID først) uden at åbne filen og DATO på svensk (ÅÅÅÅMMDD) og kort hint om hvilken information filen indeholder, samtidig med at filnavne med personlige oplysninger i, ikke let må kunne gættes af uvedkommende, de kan tilføjes en volapykkode der er meget svær at gætte for uvedkommende. Det duer derfor ikke at alle projekt deltagere kalder alle de dagbøger de sender til mit gennemsyn for ”dagbog.xls” eller ”kopi af dagbog.xls”.
* Undgå blanktegn (~ %20 i links) i filnavne (URL), der
derved kan blive meget lange og ulæselige for mennesker, svære at
skrive af.
VIGTIG FORSKEL: Linux er case sensitiv i filnavne og
mapper (ser forskel på små og store bogstaver), hvorimod Windows er
case insensitiv, læser alt som om det er små bogstaver.
Ved
bevidst brug af stort bogstav for hvert nyt ord, kan man spare
skilletegn - kun: - (minus) + (plus) og _ (understreg) er tilladt -
uden at det bliver ulæseligt for mennesker.
URL skal skrives
nøjagtig som filen er gemt på Linux server.
Ellers får man
fejl 404, siden kan ikke vises.
* UNDGÅ æøå ÆØÅ (kan oversættes til ae, oe, aa) og
alle de andre specialtegn end - + _, erstattes på websider af flere
karakterer lange HTML koder (blank = %20), der gør linket svært at
læse og skrive ind i adresse linie for mennesker!
Med brug af
webmappe systemer som Google drev, Dropbox etc. kan der være
yderligere regler for filnavne der skal overholdes, f.eks. vil
Dropbox ikke acceptere = i filnavn.
Filer tilknyttet bestemte patienter skal navngives efter disse regler:
* alle filer starter starter med det tildelte ID
(som
regel bruges initialer og fødselsår, eller et fortløbende projekt
nummer)
* DATO(er) skal altid skrives på svensk form AAAAMMDD-
det være sig indlæggelses dato for lægejr, kontakt dato,
prøvetagnings dato (ikke svardato).
Symptomdagbog skal både have start og slut dato for
den periode dagbogen omhandler med - imellem.
Det svenske
DATOFORMAT sikrer automatisk korrekt sortering af filer i webmappen i
datorækkefølge, hvilket lettet overblikket. Når dagbogen
opdateres ugentligt kommer der hurtigt mange versioner; altid godt at
have gemt mindst en gammel ”sikkerhedskopi” eller flere,
forskellige steder, i fald der skulle ske fejl på serveren. Jeg
rydder op med mellemrum, sletter eller flytter gamle udaterede filer
til arkiv mappe.
Filer bør derudover som regel have en kort men entydig
forklaring om indhold. Kun amer. ASCII tegn! Eftersom
symptomdagbog kendetegnes ved 2 datoer og filtypen *.xls – så er
det ikke bydende nødvendigt at give mere beskrivelse, for at vide
indeholdet. Eksempler:
Forklarende tekst i JOURNAL
filnavne:
sygehus-afd skrives på kortest mulig form, f.eks.
OUH-Q = infektionsmedicinsk afd. Q på Odense Universitetshospital;
titel-speciallægenavn, f.eks. neurolog-Korsgaard
TEST
RESULTATER: laboratoriets navn, ligeledes fork. mest muligt:
KKA
= klinisk kemisk afd.
KMA = klinisk mikrobiologisk afd.
SSI
= Statens Serum Institut
Infectolab
- de navne siger os
noget om hvilket typer af prøvesvar der ligger inde i filen
-
hvis ikke stedet fremgår på anden vis og kan være vigtig, kan man
tilføje -sted med – imellem,
f.eks. eks. KKA-OUH,
neurolog-Korsgaard-Od, neurolog-KlausHansen-RH (hvis man blev set i
hans officielle overlægestilling på RH) eller
neurolog-KlausHansen-Hamlet (set i hans privat speciallæge praksis
konsultation på Hamlet) o.lign. ...
ALLE FILER MED PERSONLIG IDENTIFIKATION I - navn, CPR, adresse,
telefon, email - BØR HAVE EN VILKÅRLIG KOMPLEKS VOLAPYK KODE
PÅHÆFTET
- EN DER IKKE
FOR LET KAN GÆTTES af uvedkommende, for at beskytte imod snagen og
undgå risiko for identitets tyveri. Koden bør ligesom passwords til
hjemmesider indeholde mindst
8 karakterer og både tal og små og store bogstaver.
Filer uden personlige data i kan gøres så korte som
ID-dato.filtype ..
- f.eks.
http://case.ulmarweb.dk/0001/0001-20080206.wmv
...
- det er linket til projektdeltager #1's (0001) video af
mikroskopi af blod, udtaget (og optaget) den 06-02-2008 (WMV er
Windows Media Video format); en fiktiv symptom dagbog fra samme pt.
for perioden 25-12-2007 til 06-02-2008 kunne f.eks. være kaldt
0001-20071225-20080206-axy279Ps.xls - hvor volapyk koden er
hængt på i slutningen. Den kunne være med flere tegn. Da jr.
kopier og symptomdagbøger indeholder personfølsomme data bør de
beskyttes ekstra godt …
HUSK hvis man vil se på sin fil via
browser skal hele URL og filnavnet inkl. kode skrives nøjagtig sådan
som filen er blevet gemt oppe på serveren; den mindste afvigelse og
man får fejl 404 siden kan ikke vises, altså når websitet ligger
på en Linux server, der er case sensitiv, hvorimod Windows er case
insensitiv.
Des mere kompleks, ulogisk, meningsløs
volapyk kode, des sværere vil filnavnet være at gætte for
uvedkommende (men også mere træls at skrive manuelt over i
browser adresse linien) og selv computere skal bruge meget
lang tid for at trævle alle muligheder igennem ved en kode bestående
af samlet 26+ eller flere variable tegn
(ID-AAAAMMDD-TEKST-VOLAPYK.TYPE) ....
Lad være med at lave
bogmærke i browser til private filer, der er for mange apps f.eks.
til mobil telefon der uden at man ved det kan læse alt og
videresende alt til uvedkommende, inkl. link med volapyk koder og så
er det hele jo omsonst. Ryd browser historien og fjern cokies,
umiddelbart efter du har kigget.
DU
BESTEMMER SELV SIKKERHEDSNIVEAUET, NÅR DU NAVNGIVER FILER TIL WEB og
bruger webmapperne! Del aldrig
filer med personfølsomme data via links på Internet.
Hvis
du ønsker at vise
andre f.eks.
dine
test
resultater, bør der laves en PDF kopi, hvor persondata (navn,
CPR, adresse, telefon,
email etc.)
bliver
fjernet og
i stedet sat anonymt
ID
på, så uvedkommende
der får fat i filen ikke kan vide, hvis resultater det er, mens vi
der kender ID, kender person relationen.
Vær
meget nøjeregnende med hvem du lader kigge i dine private filer!
NB Kun
filer der er relevant for projekt
sagen, må lægges i projekt case
mapperne.
Ved
mistanke om misbrug / virus infektion lukker jeg for adgang, så husk
at scanne din
computer og filer
før de sendes til mig/gemmes i case mappen på serveren. Serveren
kører automatisk virus
tjek!
Gem
altid kopi af dine egne filer hjemme hos dig selv, gerne flere steder
(harddisk, USB stick), så de ikke mistes selvom et af gemmestederne
evt. flere skulle
gå i stykker samtidig.
Jeg
gemmer også kopi
alle
de
filer jeg
modtager herhjemme,
men
der
er
jo rigtig
mange filer og det tager lang tid at sikkerheds kopiere alt
vis Internet,
så det sker ikke så tit!
Det
er rigeligt dyrt for mig at købe løbende sikkerhedskopi fra
webhost.